ChatGPT Agent: Hướng dẫn sử dụng để tự động hóa công việc

ChatGPT Agent là một trong những bước đột phá mới nhất của OpenAI, biến ChatGPT từ một công cụ trò chuyện thông minh thành một trợ lý ảo có khả năng tự động thực hiện các nhiệm vụ phức tạp trên Internet. Với ChatGPT Agent, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và tự động hóa nhiều công việc thường ngày một cách dễ dàng.

ChatGPT-agent-1.jpg

ChatGPT Agent là gì?

ChatGPT Agent là chế độ nâng cao của ChatGPT, cho phép AI vừa suy luận vừa hành động trực tiếp trên web hoặc các nền tảng được kết nối. Không chỉ trả lời câu hỏi như ChatGPT thông thường, ChatGPT Agent có thể tìm kiếm thông tin chuyên sâu, điền biểu mẫu, chỉnh sửa bảng tính, truy xuất dữ liệu từ email hoặc tài liệu trên Google Drive, và thậm chí lập lịch cho các tác vụ định kỳ.

Điểm đặc biệt của ChatGPT Agent là nó luôn giữ bạn trong vòng kiểm soát. Agent sẽ tạm dừng để xin xác nhận khi thực hiện các thao tác quan trọng, giúp đảm bảo an toàn và chính xác trong từng bước.

Tại sao bạn nên sử dụng ChatGPT Agent?

  1. Tiết kiệm thời gian: ChatGPT Agent tự động thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại như tổng hợp báo cáo, điền dữ liệu, tìm kiếm thông tin mà bạn không cần làm thủ công.
  2. Tự động hóa công việc: Chỉ cần mô tả nhiệm vụ, ChatGPT Agent sẽ hoàn thành theo kịch bản định sẵn.
  3. Trích dẫn nguồn minh bạch: Mọi dữ liệu ChatGPT Agent cung cấp đều kèm liên kết hoặc ảnh chụp màn hình, giúp bạn dễ dàng kiểm chứng.
  4. Tùy chỉnh linh hoạt: Có thể đặt lịch lặp lại hằng ngày, tuần hoặc tháng và quản lý toàn bộ ở chatgpt.com/schedules.
  5. Bảo mật nhiều lớp: ChatGPT Agent tích hợp nhiều cơ chế bảo vệ trước các cuộc tấn công “prompt injection” và cho phép bạn tự quản lý quyền truy cập dữ liệu.

Cách sử dụng ChatGPT Agent

chatgpt-agent-openai.png

Để sử dụng ChatGPT Agent, bạn chỉ cần:

  • Bước 1: Truy cập ChatGPT trên web, ứng dụng di động hoặc máy tính.

  • Bước 2: Chọn Chế độ tác nhân (Agent mode) từ menu công cụ hoặc gõ /agent trong ô soạn thảo.

  • Bước 3: Mô tả tác vụ bạn muốn thực hiện.

  • Bước 4: ChatGPT Agent sẽ bắt đầu làm việc, tạm dừng khi cần xác nhận và tiếp tục cho đến khi hoàn thành.

Bạn cũng có thể lập lịch công việc định kỳ (như gửi báo cáo hằng tuần hoặc kiểm tra dữ liệu hằng tháng) mà không cần nhập lệnh nhiều lần.

Ví dụ ứng dụng ChatGPT Agent trong thực tế

1. Quản lý công việc nhóm

Bạn có thể sử dụng ChatGPT Agent như một “thư ký ảo” để tổng hợp báo cáo và gửi thông tin định kỳ.
Ví dụ:
Câu lệnh: “Hãy truy cập vào thư mục Google Drive ‘Báo cáo dự án Tháng 7’, tổng hợp số liệu từ các file báo cáo, phân tích tiến độ và gửi bản tóm tắt qua email cho tôi mỗi sáng thứ Hai.”Kết quả: ChatGPT Agent sẽ lấy dữ liệu từ thư mục, tổng hợp nội dung, phân tích tiến độ và lập lịch gửi báo cáo định kỳ qua email.

2. Hỗ trợ nghiên cứu chuyên sâu
Thay vì mất hàng giờ tìm kiếm và tổng hợp thông tin, bạn có thể giao nhiệm vụ này cho Agent.
Ví dụ:
Câu lệnh: “Tìm 10 bài báo khoa học xuất bản trong 6 tháng qua về chủ đề ‘Generative AI in Education’. Trích xuất tiêu đề, tác giả, ngày xuất bản và 3 ý chính của từng bài, lập thành bảng so sánh và gửi cho tôi dưới dạng file Excel.”

Kết quả: ChatGPT Agent sẽ tra cứu, tổng hợp thông tin và tạo bảng so sánh theo yêu cầu, tiết kiệm rất nhiều thời gian nghiên cứu.

ChatGPT Agent có gì khác so với ChatGPT thường?

chatgpt-agent-la-gi-2.png

  • ChatGPT thường: Chủ yếu trả lời câu hỏi và xử lý văn bản theo từng lượt hội thoại.
  • ChatGPT Agent: Vượt xa khả năng trò chuyện, có thể hành động như một “trợ lý ảo thông minh”, thực hiện chuỗi công việc trên Internet và nguồn dữ liệu bạn kết nối.

Sự khác biệt lớn nhất nằm ở khả năng chủ động và đa nhiệm: ChatGPT thường giống như một cố vấn thông tin chỉ đưa ra câu trả lời, còn ChatGPT Agent giống như một “nhân viên ảo” thực sự, có thể vừa hiểu yêu cầu, vừa tự thực hiện các tác vụ để hoàn thành công việc mà bạn giao.

Lưu ý về bảo mật khi dùng ChatGPT Agent

Vì ChatGPT Agent có thể truy cập email, tài liệu hoặc website, bạn cần cẩn trọng khi bật kết nối (connectors) hoặc đăng nhập vào các nền tảng chứa thông tin nhạy cảm. Đặc biệt, tránh đưa ra yêu cầu quá mở như “hãy xử lý tất cả email của tôi” để giảm nguy cơ bị khai thác.

OpenAI đã tích hợp nhiều lớp bảo vệ và cho phép bạn:

  • Tự kiểm soát quyền kết nối.

  • Đăng xuất và xóa cookie sau mỗi phiên làm việc.

  • Dùng Takeover Mode khi nhập thông tin bảo mật như mật khẩu.

Kết luận

ChatGPT Agent không chỉ là công cụ trả lời câu hỏi, mà là trợ lý AI mạnh mẽ giúp bạn quản lý công việc, nghiên cứu, và xử lý tác vụ trực tuyến hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm một giải pháp tăng năng suất và tự động hóa thông minh, ChatGPT Agent chính là lựa chọn đáng để trải nghiệm.

————————————–

Bạn đang mong muốn học AI ứng dụng trong công việc và kinh doanh để nâng cao hiệu suất, tự động hóa quy trình và dẫn đầu xu hướng công nghệ mới?

khoa-hoc-ai-club-aic.pngHãy tham gia AI Club (AIC) khóa học AI chuyên sâu trong 12 tháng do Nguyễn Minh Toàn và đội ngũ học viện AI Academy trực tiếp hướng dẫn. Bạn sẽ:

  • Nắm vững cách ứng dụng AI, ChatGPT vào công việc và kinh doanh

  • Được cập nhật liên tục các xu hướng và công nghệ AI hiện đại.

  • Tham gia cộng đồng học viên năng động để trao đổi kinh nghiệm và phát triển kỹ năng.

  • Được hỗ trợ giải đáp 1-1

👉 Đăng ký ngay khóa học AIC hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội trở thành người dẫn đầu trong kỷ nguyên AI!

Chia sẻ bài viết
cach-tao-chatbot-ai-tren-google-gemini-mien-phi
Cách Tạo Chatbot AI Tùy Chỉnh Trên Google Gemini Miễn Phí
Chatgpt-agent-la-gi
ChatGPT Agent: Siêu Trợ Lý AI Mới Nhất Từ OpenAI, Có Thể "Tự Làm Việc" Thay Bạn
Grok-4-Elon-Musk.jpg
Grok 4 - Bước đột phá của AI Mỹ trong kỷ nguyên trí tuệ siêu việt
cong-cu-AI-chinh-sua-video-higgsfield-soul-inpaint.png
Higgsfield Soul Inpaint: Công Cụ AI Chỉnh Sửa Video Chỉ Trong Vài Cú Click
huong-dan-kiem-tien-tu-ai-2025.png
Hướng Dẫn Kiếm Tiền Từ AI: 5 Ngách Kinh Doanh Dễ Bắt Đầu Nhất 2025